Tra poco meno di due settimane si terrà a Rimini uno degli eventi digital più attesi dell’anno: il WMF 2023 (We Make Future – anche se la maggior parte di noi continuerà a chiamarlo Web Marketing Festival).
In questo video ti racconto cosa fare
- prima
- durante
- dopo
l’evento per arrivare preparati per godersi al meglio uno degli eventi digital più attesi dell’anno.
Qual è il tuo obiettivo
Prima di preparare lo zaino e capire esattamente che cosa fare in preparazione devi definire qual è il tuo obiettivo principale.
- Vuoi partecipare e vedere più speech possibili?
- Vuoi fare networking?
- Desideri cercare delle aziende per poter trovare o cambiare lavoro?
- Vuoi scoprire le novità e le anteprime del digital?
- Vuoi creare contenuti all’interno del festival per poi poterli utilizzare nei tuoi canali digitali?
Questi sono solo alcuni degli esempi degli obiettivi che puoi portare a casa dal Web marketing Festival.
A seconda dell’obiettivo principale che ti porterà a Rimini, prepara e organizza la tua agenda.
Innanzitutto inizia a controllare l’agenda del festival e a segnare tutto ciò che assolutamente non vuoi perdere, tenendo però bene in considerazione che la fiera è molto grande e che quindi ci sono anche dei tempi di spostamento da considerare e che ci sarà tantissima gente presente e anche in alcuni casi la capienza delle sale.
Per quanto riguarda tutti gli speech sul main stage non ci sono problemi, però ci sono anche tantissime altre sale che hanno una capienza limitata e vista l’esperienza dell’anno scorso, il primo anno in cui questa manifestazione si è svolta all’interno di Rimini Fiera, ti assicuro che se arrivi in ritardo ti toccherà stare magari fuori dalla sala dove è impossibile riuscire a seguire lo speech.
Canale Telegram “Quelli del WMF”
Iscriviti al canale Telegram “Quelli del WMF”.
È un canale nato un po per gioco dall’iniziativa di alcuni amici per riuscire a rimanere in contatto e soprattutto per riuscire ad organizzarsi all’interno dell’evento, e poi è rimasto attivo anche al di fuori dei giorni della fiera.
Attualmente ci sono 615 iscritti e all’interno ci sono tantissime informazioni.
Se vuoi accedere al gruppo Telegram “Quelli del WMF” clicca sul link di invito
Collegati con le persone in anticipo
Inizia a collegarti in anticipo con le persone se ci sono degli speaker che ritieni interessanti, inizia a mandare adesso una richiesta di contatto, magari su LinkedIn.
Approfitta di queste due settimane non solo per chiedere il collegamento, ma anche per interagire con le altre persone, magari proprio quelle che conoscerai all’interno del gruppo Telegram.
Prepara una tua presentazione.
Durante questi tre giorni le persone che incrocerà saranno tantissime.
Alcune probabilmente saranno delle persone che già conosci online o offline, altre invece saranno sicuramente nuove e questo è l’aspetto positivo. Dall’altra parte però, ricordati che tutti avranno fretta e che riuscire a catturare e a trattenere l’attenzione di qualcuno per più di pochi secondi sarà molto complicato.
Prepara una tua presentazione: cosa vuoi che rimanga impresso di te?
Immaginati la tua presentazione come quasi fosse un tuo slogan.
Non limitarti al titolo professionale. Quello all’interno di questa occasione sarà probabilmente la cosa meno ricordata in assoluto.
Durante il WMF 2023
E finalmente siamo a Rimini, o quasi.
Come organizzarsi? Che cosa fare durante l’evento? Prima di tutto qualche informazione organizzativa.
Organizzazione delle giornate al WMF
Ingresso e Check in
All’ingresso ci possono essere anche delle lunghe code, soprattutto il primo giorno e al mattino. Organizzati per tempo con il biglietto.
Dove mangiare o bere
All’interno ci sono diversi posti dove mangiare o bere.
Per comodità sempre meglio avere con te una borraccia per non rimanere mai senz’acqua e magari anche qualche snack.
Cerca di evitare di andare a mangiare proprio nei classici orari dove sicuramente andranno tutti.
Puoi anche decidere di portarti direttamente da casa, cioè dall’albergo, da mangiare per evitare tutte queste code all’esterno della fiera.
A pochi minuti, 5-6 minuti a piedi, c’è un supermercato dove c’è il rondò.
Come vestirsi al WMF
Porta degli occhiali da sole e anche un cappello perché ci sono.
Tantissimi spazi all’aperto.
E non dimenticare la crema solare.
E mi raccomando, scarpe comode, ci sarà da camminare un sacco e da stare in piedi ancora di più.
E adesso entriamo nel vivo dell’atmosfera del Festival.
Anche se arrivi con altre persone che già conosci, evita di frequentare solo loro e di rimanere sempre in gruppo.
Networking, Networking, Networking
Anche se il networking non è il tuo obiettivo principale, ti assicuro che è una delle cose più importanti e anche più appaganti che ti porterai a casa da questo evento. Cerca di Conosci nuove persone, lancia magari delle sfide ai tuoi amici:
“Vediamo chi di noi riuscirà a conoscere più persone”.
Chiedi i nomi e soprattutto ricordali.
E magari durante la conversazione, se hai problemi di memoria, ripeti più volte il nome proprio per riuscire a memorizzarlo.
Magari scattate anche una fotografia o un selfie insieme, in modo da collegare subito un nome, un volto e un’esperienza.
Se le persone che incontri le hai già conosciute, e magari anche frequentate online, parti con la conversazione con un complimento (sincero!), citando qualche cosa che ti è rimasto impresso durante le vostre conversazioni o i post che hai letto.
Creazione di contenuti
Se vuoi creare contenuti durante la manifestazione, anche in questo caso la preparazione è essenziale.
Fai una check list di tutto ciò che ti servirà, anche perché agli eventi non hai una seconda occasione.
Ricordati di portare sempre una o magari più powerbank perché ci sono i posti dove potrai ricaricare computer, cellulare e tutti gli apparecchi elettronici ma immaginati quante persone ne avranno bisogno!
Se vuoi registrare degli speech ricordati il microfono.
Se vuoi fare delle interviste molto meglio almeno un lavalier da attaccare in modo da riuscire a catturare la voce e a isolare tutto il rumore circostante.
Backup e spazio Cloud
Card, Cloud, fai un backup e salva tutto quello che ti serve.
Fai attenzione allo spazio che hai a disposizione sulla tua videocamera, sul tuo cellulare o sul tuo computer, soprattutto se i contenuti sono di tipo video.
Prendi appunti!
L’entusiasmo, l’atmosfera e le persone veramente ti caricheranno a 1000. Però, per esperienza, posso dirti che la maggior parte di quello che ascolterai in questi tre giorni ti rimarrà poco impresso.
Prendi appunti, non numerosissimi: scrivi 1 o 2 punti per ogni speech che segui.
E magari anche una nota per ogni persona che incontri, giusto per riuscire a ricordarla in seguito.
Non solo lavoro!
Lascia spazio anche a momenti non organizzati e approfitta anche di tutto ciò che ti viene messo a disposizione: le cene (che sicuramente verranno organizzate) e magari, perché no, anche il beach party.
Ma non parlare solo ed esclusivamente di lavoro. Dopo un po’ diventa noioso.
Follow up
E dopo?
E il dopo il festival?
Il Follow up è importantissimo. Molte persone si limitano a frequentare e magari anche godersi l’esperienza, ma si dimenticano l’importanza del dopo l’esperienza.
Riprendi i contatti
Riprendi i contatti con le persone in modo da legare subito all’aspetto emotivo ed emozionale il tuo nome e, se possibile, magari decidi e fissa già un appuntamento successivo.
Può essere una mail, una telefonata o magari un nuovo incontro di persona.
Se hai scattato delle fotografie insieme, approfittane per inviarle.
Freebie e contenuti
Se invece hai creato dei contenuti, invece di tenerli solo per te, puoi confezionarli in un articolo, in un video, in una serie di post e utilizzarli come se fosse un freebie da regalare a tutte le persone che non hanno potuto partecipare.
O anche per riprendere i contatti che hai stretto durante la manifestazione.
Quasi mi dimenticavo di dirti dove ci possiamo vedere.
Non posso rivelarti ancora tutto, ma seguimi sui social perché lo racconterò nei prossimi giorni.
Intanto un piccolo spoiler… Caffettino?
E tu ci sarai? SCRIVIMELO NEI COMMENTI al video
